實話實說
這第一次擔任活動負責人,沒有大家想得這麼厲害(笑
畢竟我什麼都不會
我想之前的負責人應該被我煩到想捶我(笑
不過我只能說有一部分原因是因為資料沒有好好的歸檔好
因為在我之前負責人,已經從事20多年了,流程都在心裡建築好了(笑
所以有一冊子裡面都是上屆的資料沒錯,但是過去的都丟掉了,因為從協會變成現在公司,資料都丟了(笑
而成立公司之後,辦了一屆後,就遇到疫情,所以資料只有一屆(笑
加上並沒有一個流程檔給後人參考,所以我一直詢問前輩,當然前輩很好
不過其實這也還好,因為我本來就常常騷擾她,因為我就是什麼都不知道(笑 還加上日文不好哈哈哈哈
這過程,其實說真的有點有趣,話是怎麼說呢?
就是很多雜事,我以為是另一個說要做的擔當要自己去處理。。。
結果好像都是必須負責人(也就是我)做
雖然我是覺得有點奇怪,但入境隨俗就對了
所以我居然連續兩天,破天荒的加了半小時多的班(笑 大家會說這哪叫加班哈哈哈哈
途中,我終於第一次了解「開山日」要辦理些甚麼手續
例如:借大型棚子,椅子桌子等,要寫「借用書」,然後要蓋四角形的章
對,當我要寫的時候,我一直以為在某個單位會有檔案可以下載,然後填寫,結果沒想到,居然是自己打造出一個借用書(笑
是我想的不正常嗎?居然是無中生有
不過我在想是因為太鄉下,沒有一個規範流程吧!?(還是是我想太多!?
總之,我學會寫出借用書,應該說仿效(哈哈哈哈
另外我還瞭解原來辦這個活動,要先寄出「後援件」給町上和森林組。
我能理解為什麼要給森林組,因為是開山日,所以有關他們的管轄範圍。
但,不太理解為啥要給町,畢竟他們一個人都沒有人來參與這項工作,但我後來想了一下,還是理解了,畢竟在人家土地上。(笑
總而言之,有些事看似與活動無關,卻也是要有個手續,或是雜事需要處理。
經歷過這次事情,更是覺得有些事真的太想的理所當然。
我想多多少少都因為是在鄉下的關係,比較沒有那麼有規模,也就代表規則規定流程等等,都沒有好好的制定好。
但我不方便說太詳細,畢竟是公司事情,告訴我們勤於「詢問,溝通,確認」這三件事真的很重要!
除了上下階級要好好的傳遞好資訊,報告好進度,還要平行的交換做事的進度!
真的不能因為「理所當然」以為對方沒有開口問,就代表「完成」「解決」。。。
就是會有人,要到時間截止前那剎那,又或是時間緊迫時候才知道對方沒有完成(笑
不過大體上還是很成功的!
而且老天爺真的對我們很好!
從兩週前,這裡的天氣預報一直是雨天,而且是連續五天的下雨,70%降雨機率那種。
結果週六時候,出了太陽,隔天要爬山的旅客在我們這裡住一晚,跟我們確認明天會不會下雨~
說真的,你不查谷歌,問我們,是可以拉~
只是我們回答的內容,就是谷歌出來的答案。。。
就在跟客人聊天氣時候
我不知道哪根筋岔開,就說:「不過明天搞不好會出太陽!因為今天出太陽了呢!」
結果!!!!!
真的早上出一點太陽,後段時間則是陰天,風很大那種,感覺就是下雨前那種狀況!
後來傍晚真的下大雨了!
真的很謝謝老天爺!!
大家覺得是什麼皮呢?
日本人最愛的烤雞肉串~
(つくね忘記拍照了哈哈哈哈)
這是其中一攤,媽媽的手工藝品~
這就是森林組~他們在這一天會幫我們管理登山客填寫入林單,然後爬完山後,就可以領「限定切符」!
下面這張照片〜
歡迎以後開放後,來日本各地參與開山日~
原則上有山可以爬的地方,很多地方管理人都會舉辦開山日~
通常都會有個小活動~
大家可以一起去享受開山日~
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